Din første oversikt
Etter innlogging kommer du til ditt personlige dashboard – en oversiktsside tilpasset din rolle i systemet. Denne guiden forklarer hvordan navigasjonen fungerer og hva du kan forvente å finne.
Dashboard-navigasjon
Ditt dashboard er delt inn i flere områder:
- Sidepanelet (sidebar) – Venstre side av skjermen inneholder hovedmenyen med alle funksjonene du har tilgang til. Menyen er organisert i grupper som du kan åpne og lukke med et klikk.
- Topplinje (header) – Inneholder frem- og tilbake-knapper for navigasjon, varsler (bjelle-ikon) og din brukerinfo.
- Hovedområdet – Her vises innholdet for den valgte funksjonen. På startsiden ser du nøkkeltall, hurtiglenker og relevant statistikk.
Menystruktur
Sidepanelet er organisert i logiske grupper. Avhengig av din rolle kan du se grupper som:
- Oversikt – Dashboard med nøkkeltall og grafer
- Innhold – Produkter, innholdsstyring, hjelpeartikler
- Kunder og salg – CRM, kundeliste, salgsmuligheter
- Fakturering – Fakturaer, betalinger, kreditnotaer, abonnementer
- Kommunikasjon – Varsler, support, kontaktmeldinger
- Rapporter – Omsetning, fakturastatus, kunderapporter
- Innstillinger – Systeminnstillinger, revisjonslogg
Klikk på en gruppeoverskrift for å utvide eller skjule undermenyen. Kun én gruppe er åpen om gangen for bedre oversikt.
De 7 rollene i LexicoWeb
LexicoWeb bruker et hierarkisk rollesystem der hver rolle har et nivå som bestemmer tilgangsnivå. Høyere nivå gir tilgang til alle funksjoner under seg i hierarkiet.
| Rolle | Nivå | Dashboard | Ansvarsområde |
|---|---|---|---|
| SystemAdmin | 100 | /Admin | Full systemtilgang – brukere, roller, innstillinger, alt |
| Superbruker | 90 | /SuperUser | Avansert administrasjon – CRM, prosjekter, rapporter |
| Utvikler | 80 | /Developer | Teknisk – API, webhooks, systemovervåking |
| Regnskap | 70 | /Accounting | Fakturaer, betalinger, kreditnotaer, eksport |
| Økonomi | 60 | /Finance | Budsjett, økonomiske rapporter, oversikt |
| Ansatte | 50 | /Employee | Intern tilgang – prosjekter, oppgaver, timer |
| Kunde | 40 | /Customer | Kundeportal – fakturaer, support, profil |
Rollebaserte dashboards
Hvert dashboard er skreddersydd for rollens behov:
- Admin-dashboardet viser KPI-er for omsetning, MRR (månedlig gjentakende inntekt), utestående beløp og pipeline-verdi. Du finner også hurtiglenker til rapporter og systemstatus.
- Superbruker-dashboardet ligner Admin, men fokuserer på CRM-aktiviteter, prosjektfremdrift og salgsoppdateringer.
- Regnskapsdashboardet viser omsetningsgrafer for de siste 6 månedene, sammen med faktura- og betalingsoversikt.
- Kundedashboardet gir deg oversikt over dine fakturaer, åpne support-saker og profilinformasjon.
Varsler
I topplinja finner du et bjelle-ikon som viser antall uleste varsler. Klikk på bjellen for å se de siste varslene. Du kan markere alle som lest, eller klikke på et enkelt varsel for å åpne det.